Comandas y Mesas
Este recurso te ayudará a configurar y poner en funcionamiento
nuestro sistema de gestión de manera rápida y sencilla.
¿Cómo abrir una mesa y cargar productos?
- Ingresá al módulo Comandas y hacé clic en Mostrar Mesas.
- El botón Mostrar Comandas quedará arriba. Ambos pueden usarse en simultáneo.
- Completá los datos de la mesa: cantidad de personas y mozo a cargo.
¿Cómo dividir el contenido de una mesa en submesas?
- Abrí la mesa y hacé un clic sobre ella.
- En el margen inferior seleccioná “Dividir mesa”.
- Se generará una nueva submesa (ejemplo: de la mesa 4 se genera la 4.2).
👉 Sugerencia: Si ya cargaste productos, deberás seleccionar cuáles se moverán a la submesa.
¿Cómo hacer un pago parcial de la cuenta?
- Ingresá en el cobro y seleccioná la opción “Pago parcial”.
- Seleccioná los productos que se van a abonar.
- Hacé clic en “Continuar” y elegí el medio de pago.
- Se cobrará solo lo seleccionado, el resto queda pendiente.
¿Cómo reservar una mesa?
- Mantené presionada la mesa.
- Vas a ver que cambia de color, indicando que está reservada.
- Para habilitarla cuando lleguen los comensales, mantenela presionada nuevamente.
¿Cómo dividir una mesa al cobrar?
- Seleccioná la mesa.
- En el margen inferior, hacé clic en “Dividir mesa”.
- Elegí los productos que irán en una submesa.
- Se generarán dos mesas: por ejemplo, mesa 2 y mesa 2.1.
¿Cómo funciona Bistro Cocina?
Bistro Cocina permite ver los pedidos en la cocina sin necesidad de imprimir la comanda.
- Necesitás una tablet conectada a la misma red wifi que el Punto de Venta.
- Prendé la tablet y accedé a configuración.
- Cargá el pedido desde la mesa.
- La comanda se reflejará automáticamente en cocina con una alarma sonora.
- Tocando el encabezado amarillo se detiene la alarma y se pueden marcar los productos como “preparado”.
- Cuando el producto cambia de estado, el círculo pasa a verde.
- Al cerrar la mesa desde el Punto de Venta, el encabezado en cocina se vuelve azul.
- Cuando la mesa se cobra, el pedido desaparece del módulo de cocina.
¿Cómo usar Bistro Móvil?
- Configurá el usuario desde la sección “Usuarios” escaneando el QR.
- Hacé doble clic en una mesa para abrirla.
- Indicá la cantidad de comensales y cargá los productos.
- Antes de enviar la comanda, podés ver el pedido desde el desplegable.
- Para eliminar un producto, deslizalo hacia la izquierda (se elimina toda la cantidad).
- Hacé clic en “Enviar comanda” para que se imprima en cocina o mostrador.
- Para cerrar la mesa, hacé clic en “Cerrar mesa”.
👉 Sugerencia: El cobro debe hacerse desde el Punto de Venta/Cajero.
¿Cómo ejecutar un cobro de seña?
- Generá la comanda con los productos.
- Al cobrar, elegí “Múltiples medios de pago”.
- Ingresá el monto de la seña con el medio correspondiente.
- Asigná el saldo restante a la cuenta cliente.
- Luego, se podrá cobrar el resto desde la cuenta cliente.
¿Cómo configurar categorías para impresión en cocina o mostrador?
- Ingresá en Bistroweb > Productos > Categorías.
- Seleccioná una categoría y elegí dónde se imprimen sus productos (cocina o mostrador).
- En el Punto de Venta, andá a Configuración y hacé clic en “Actualización manual de carta”.
¿Cómo cargar un combo en la comanda?
- Ingresá a Comandas y seleccioná la categoría que contiene el combo.
- Elegí el combo y completá los productos en cada paso.
- Una vez cargados, el combo aparecerá en la comanda.
- Procedé a cobrar.
👉 Sugerencia: Los combos deben estar previamente cargados en Bistroweb.
¿Cómo mover el contenido de una mesa a otra?
- Hacé clic en la mesa original y arrastrala sobre la mesa de destino.
- Confirmá el movimiento.
- La mesa destino quedará abierta con el pedido activo.
¿Cómo editar un cliente?
- Ingresá al ícono “Clientes”.
- Seleccioná el cliente y hacé clic en “Modificar”.
- Realizá los cambios y confirmá haciendo clic en “Modificar”.
¿Cómo agregar productos a una mesa abierta?
- Hacé doble clic en la mesa.
- Cargá los nuevos productos.
- Realizá una impresión parcial para que se preparen.
¿Cómo cerrar una mesa?
- Hacé doble clic en la mesa y luego clic en “Cerrar mesa”.
- Una vez cerrada, no se puede editar.
- La mesa cerrada cambia a color azul y queda pendiente de pago.
¿Cómo cerrar una mesa?
- Hacé doble clic en la mesa.
- Seleccioná la opción “Cobrar” y el medio de pago.
¿Cómo cargar productos en una comanda?
- Ingresá al ícono “Comandas”.
- Hacé clic en “+Comanda”.
- A la izquierda verás el pedido, a la derecha los productos.
- Seleccioná productos por categoría o usando la lupa.
- Para productos por peso, indicá los gramos.
- Una vez cargada la comanda:
- Podés dejarla pendiente de cobro.
- Cerrar comanda (queda pendiente de cobro).
- Cobrar en el momento.
- Cobrá según el medio de pago que indique el cliente.
👉 Sugerencia: Usá los botones + y – para sumar o restar unidades.
¿Cómo eliminar un producto de la comanda?
- Hacé clic en el tacho rojo que aparece junto al producto.
- Se eliminará de forma inmediata de la comanda.
¿Cómo cerrar la comanda y cobrar?
En formato Mostrador/Take Away:
- Cargá la comanda.
- Hacé clic en “Cobrar”.
Cerrar y cobrar es un solo paso.
¿Cómo hacer un ticket de la comanda?
- Ingresá a “Historial”.
- Seleccioná la comanda que querés facturar.
- Hacé clic en “Facturar Comanda”.
Tipos de facturación:
- Factura A: requiere cliente asociado.
- Factura B: requiere cliente asociado.
- Ticket (Factura B a Consumidor Final): no requiere cliente asociado.
¿Cómo realizar una nota de crédito de una factura?
- Ingresá a “Bistro”.
- Entrá en “Historial”.
- Buscá la venta que querés anular.
- Ingresá a esa venta y seleccioná “Anulación de venta”.
👉 Sugerencia: La nota de crédito se imprimirá desde la comandera.
¿Cómo abrir una mesa y cargar productos?
- Ingresá al módulo Comandas y hacé clic en Mostrar Mesas.
- El botón Mostrar Comandas quedará arriba. Ambos pueden usarse en simultáneo.
- Completá los datos de la mesa: cantidad de personas y mozo a cargo.
Estados de color de las mesas:
- Verde: disponibles
- Azul: cerrada, pendiente de cobrar
- Roja: cerrada
Cómo interactuar con las mesas:
- Un clic: visualizar la mesa
- Dos clics: ingresar para modificar el pedido
- A la izquierda verás el pedido cargado.
- A la derecha, todos los productos por categoría.
- Para cargar un producto, hacé clic sobre él. Podés usar la lupa para búsqueda rápida.
- Si el producto se vende por unidad, usá los botones + y – para ajustar la cantidad.
- Hacé clic en Imprimir para generar una impresión parcial del pedido.
- Si el cliente agrega más productos luego (ej. un postre), cargalos y realizá otra impresión parcial.
- Para cobrar, hacé clic en Cerrar Mesa.
- Una vez definido el medio de pago, finalizá el cobro.
¿Cómo imprimir ticket parcial de productos?
- Una vez cargados los productos, hacé clic en Imprimir.
- Para salir de la mesa, clic en Regresar.
- La mesa cambiará a color rojo, indicando que hay un pedido en curso.
¿Cómo cargar mesas?
- Debés habilitar previamente la cantidad de mesas con las que vas a operar.
Ver cómo habilitar mesas
¿Cómo agregar un producto genérico?
- Hacé clic en Teclado.
- Ingresá el precio y hacé clic en Precio.
- Ingresá la cantidad y hacé clic en Cantidad.
- Listo, el producto se agrega como genérico.
👉 Sugerencia: Agregá un comentario indicando de qué se trata. Ver cómo agregar comentarios
¿Cómo agregar un comentario al producto?
- Mantené presionado sobre el producto.
- Ingresá el comentario, ej: “sin mayonesa”.
¿Cómo agregar un comentario a la comanda?
Podés usar el recuadro de comentario (arriba de la comanda) para:
- Asignar la comanda a un cliente por nombre.
- Ingresar el número de bipper.
Ingresar un número diferente al de comanda.
¿Cómo cobrar con múltiples medios de pago?
- Ingresá a la comanda y hacé clic en Cobrar > Múltiples medios de pago.
- Ingresá el monto del primer medio de pago y hacé clic en Pago.
- Repetí con el segundo medio.
- El sistema imprimirá el ticket cuando se complete el pago.
¿Cómo hacer un pedido de delivery?
- Ingresá a Comandas y seleccioná el origen Delivery.
- Asociá un cliente (nuevo o existente).
- Ver cómo crear un cliente
- Ingresá la forma de pago y listo.
¿Cómo crear un nuevo cliente?
- Ingresá al módulo Clientes.
- Hacé clic en Nuevo Cliente e ingresá los datos.
👉 Sugerencia: Los campos con asterisco son obligatorios.
¿Cómo anular una comanda?
-
- Ingresá a Historial.
- Seleccioná la comanda.
- Clic en Anular Comanda.
- El sistema descontará ese ingreso.
La acción requiere aprobación de un administrador o supervisor. Ver roles de usuario
¿Cómo cobrar con QR de Mercado Pago?
- Hacé clic en Cobrar > Mercado Pago QR.
- El cliente escanea el código.
- El primer círculo se pone verde cuando se genera el QR.
- El segundo, al escanear.
- El tercero, cuando se confirma el pago.
¿Cómo cargar adicionales o gustos?
- Hacé clic sobre el producto en la comanda.
- En la derecha, hacé clic en Adicional.
- Elegí los adicionales deseados.
👉 Sugerencia: Los adicionales deben estar asociados a la misma categoría del producto. Ver cómo crear adicionales
¿Cómo aplicar un descuento?
- En el paso de cobro, hacé clic en Descuento.
- Podés aplicar:
- Un porcentaje
- Un monto fijo en pesos
- El descuento se refleja en el botón correspondiente.
¿Cómo aplicar descuentos en una comanda?
Caso 1: aplicar descuento a un producto específico
- Hacé clic sobre el producto.
- Ingresá el descuento desde el teclado.
- Verás el descuento aplicado solo a ese producto.
Caso 2: aplicar descuento total antes de cobrar
- Hacé clic en el teclado.
- Ingresá el descuento desde la opción “Descuento total”.
- El descuento se mostrará en el margen inferior de la comanda.
Caso 3: aplicar el descuento en el cobro
Al momento de cobrar, seleccioná “Descuento total”.